24 августа. Семинар «Современный архив: требования к оформлению, хранению и архивированию документов с учетом изменений нормативной базы»

Архив

Специалистам отделов кадров,

специалистам,  осуществляющим прием, учет и хранение,  документов в компании,

и должностным лицам, отвечающих за архив.

Семинар проводит: Арсланова Юлия Ивановна - заведующая отделом комплектования ведомственных архивов и делопроизводства Центрального Государственного архива СПб.

 РЕГИСТРАЦИЯ

  1. Нормативно-методические документы по организации и ведению архива.

Закон «Об архивном деле в Российской Федерации от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», с изменениями и дополнениями в Федеральном законе от 11.02.2013 № 10-ФЗ» Анализ последних изменений.

  1. Архив организации.

Виды архивов. Правила оперативного хранения документов. Законодательное регулирование работы архива. Компьютерные технологии в архивах.

Положение об архиве: должностные инструкции, задачи, функции, права, обязанности. Планирование работы архива. Организация труда работников архива. Нормативы времени на работы в архиве.

  1. Требования к помещению архива.

Требования к помещению, оборудованию и техническому оснащению архива. Создание и поддержание оптимальных условий хранения дел и документов. Режимы хранения документов: световой, температурно-влажностный, санитарно-гигиенический, охранный. Размещение документов в архивохранилище, средства хранения, топографирование. Внеофисное хранение документов

  1. Комплектование архива документами структурных подразделений.

Комплект документов, необходимых для организации и функционирования архива, их виды и особенности. Классификация и учет документов в архиве. Организация поиска документов в архиве. Порядок выдачи дел из хранилища.

  1. Проверка наличия и состояния документов в архиве.

Оформление результатов проверки. Ответственность за состояние документационного фонда. Система санкций за нарушение законодательства по архивному делу, гибель, незаконное уничтожение документов и др.

  1. Экспертиза ценности документов: порядок проведения и оформление результатов.

Положение об экспертной комиссии: задачи, функции, состав и порядок работы экспертной комиссии. Порядок проведения и оформления результатов экспертизы ценности документов. Выделение документов с истекшими сроками хранения на уничтожение. Составление акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Порядок уничтожения дел.

Типовые и ведомственные перечни документов с указанием сроков их хранения. Изменения нормативной базы.

  1. Основные учетные документы архива.

Подготовка документов к архивному хранению. Передача документов на архивное хранение. Особенности передачи дел в архив, хранение финансовых документов и документов по личному составу. Правила составления и оформления архивных описей. Систематизация   дел в архивных описях. Составление предисловия к описи. Оформление титульного листа. Особенности составления описи и формирование дел. Редакция существующих описей дел. Составление паспорта архива организации.

  1. Требования к формированию и оформлению дел.

Нумерация, лист-заверитель дела, обложка, переплет. Принципы формирования дел. Типичные ошибки и нарушения.

  1. Номенклатура дел организации.

Виды, структура, правила составления и оформления. Систематизация, формирование дел  и составные части номенклатуры, оформление итоговой записи. Определение сроков. Особенности составления номенклатуры дел для различных организаций. Типичные ошибки. Согласование номенклатуры дел с государственным архивом.

  1. Подготовка дел к передаче на государственное хранение.

Взаимодействие с государственными архивами. Взаимоотношения архива организации (ведомственного архива) с учреждениями системы Федеральной архивной службы России. Право собственности организации на документы, передаваемые в государственный (муниципальный, частный) архив. Составление исторической справки к документам.

  1. Использование документов архива.

Выдача документов во временное пользование. Составление и выдача архивных справок. Информационно-справочная работа с документами архива.

  1. Технологии внеофисного и электронного хранения документов

Постановка электронного документооборота в компании: введение и адаптация, технологии электронного документооборота. Перевод документов в электронную форму. Форматы хранения документов. Обеспечение сохранности документов в электронном виде

  1. Практическое занятие по составление номенклатуры дел организации.

На основании «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения». Изучение сроков хранения документов. Систематизация дел в номенклатуре. Оформление номенклатуры дел с учетом особенностей для различных организаций. Анализ допущенных ошибок.

 

Стоимость участия: 7 150 руб., для членов СПб ТПП – 6 250 руб.

НДС не облагается. В стоимость семинара включены обед и кофе-брейки.

Если Вы хотя бы один раз обучались в нашем центре – у Вас скидка 5% на дальнейшее обучение!

  РЕГИСТРАЦИЯ

Координаты для получения дополнительной информации и размещения заявки на участие: Тел/факс (812) 273-77-03, 579-40-36, 719-66-44 (доб. 162),

е-mail: education@spbcci.ru, languages@spbcci.ru

Контактное лицо: Джагаева Алена Александровна

9 ИЮНЯ. КУРС «ОЦЕНКА и АТТЕСТАЦИЯ ПЕРСОНАЛА — ПРОФСТАНДАРТ»

измерение

Цель курса – ознакомить слушателей с обобщенной трудовой функцией профтандарта Менеджера по персоналу (раздел 3.3, код С) современными технологиями оценки персонала, позволяющими получать информацию, необходимую для эффективного управления персоналом: принятия решений о кадровых перестановках, обучении и развитии сотрудников, их вознаграждении и мотивации, составе кадрового резерва и т.п.

РЕГИСТРАЦИЯ

ПРОГРАММА:
1. Деятельность по оценке и аттестации персонала — обобщенная трудовая функция профстандарта менеджера по персоналу, ее содержание.
Аттестация персонала. Цели и задачи оценки персонала. Оценка и аттестация сотрудников.

2. Компетентностный и тестовый подходы.
Модели, профили, шкалы и индикаторы компетенций.
Практикум: разработка модели, профиля и индикаторов компетенций конкретных должностей компании

3. Инструменты и методы оценки персонала, их плюсы и риски
· оценка результатов труда — KPI, достижения целей Performance appraisal
· оценка профессиональных знаний (тесты и опросники)
· оценка компетенций (интервью, профессиональные пробы, проектная работа и деловые игры)
Практикум: интервью по компетенциям STAR, PARLA

4. Инструменты и методы оценки персонала, их плюсы и риски
•экспертные оценки
•метод «360 градусов»
•оценки эффективности команды

5. Ассессмент-центр: наблюдение за проявлением компетенций претендентов в моделируемых деловых ситуациях.
Практикум: создаем упражнение ассессмент-центра

6.Отчеты и обратная связь по результатам оценки — принципы и возможные сложности.
Практикум: даем обратную связь.

7. Организация оценки персонала компании (процессы, процедуры, документация, ее хранение).
Практикум: проведение оценки персонала в моей компании.

Слушателям предоставляется раздаточный материал в электронном виде.

По окончании курса обучения выдается Удостоверение о повышении квалификации установленного образца Международного банковского института.

  logo MBI

Срок обучения: 20 часов (4 дня)

График обучения:
9 июня 2016г. с 18.30 до 21.30
11 июня 2016г. с 18.30 до 21.30 (суббота)
14 июня 2016г. с 18.30 до 21.30
16 июня 2016г. с 18.30 до 21.30

Ведущий — ТЮШЕВА ОЛЬГА, психолог-эксперт с 14 летним стажем; экс-руководитель служб персонала Максидома, филиалов банка ВТБ, Россельхозбанка в Санкт-Петербурге, эксперт-оценщик компании ЕВМ в программе стипендиального фонда В.Потанина.

РЕГИСТРАЦИЯ

12 мая. КРУГЛЫЙ СТОЛ «ПРОФСТАНДАРТЫ — ЧТО ДЕЛАТЬ?»

C 01 июля 2016г. профстандарты будут обязательны для предприятий всех форм собственности? С 01 июля 2016г. необходимо проводить оценку соответствия профстандартам? — всем или не всем специалистам?

Что должна делать или не делать HR-служба в свете оценки соответствия профстандартам персонала компании? Каковые юридические и административные риски? Где будут находиться центры оценки квалификации, как они будут действовать?

Профстандарт

Приглашаем обсудить необходимые действия, документы, правовые риски и кадровую политику по данному вопросу.

 

РЕГИСТРАЦИЯ

Ведущие:

Тюшева Ольга и Васьковская Светлана — управляющие партнеры HR-клуба Вектор

 На Круглый стол приглашены:

Ирина Кирий - основатель HR-клуба Вектор, карьерный консультант

Смирнова Ольга - операционный директор ОАО «Плаза Лотос групп», юрист, экс-заместитель геренального директора по правовым вопросам ОАО «Усть-Илимский ЛДК» группы «Илим»

и другие.

 РЕГИСТРАЦИЯ